Voici des applications pour vous permettre d’assurer votre conseil d’école. Un conseil : testez avant utilisation et rapprochez-vous de votre ERUN de circonscription en cas de problème technique.
Conférence téléphonique
OVH : https://www.ovh.com/conferences/
Gratuit, très simple d’utilisation, rien à télécharger
Saisissez le matin même votre adresse mail et recevez un numéro de téléphone + un numéro de chambre valable pour 24h, à donner aux personnes avec qui vous voulez vous retrouver par téléphone à une heure dite.
Visioconférence
- JitsiMeet : https://meet.jit.si/
Gratuit, très simple d’utilisation, pas besoin de le télécharger mais à utiliser de préférence à partir du navigateur Chrome.
Saisissez un nom de chambre et cliquez sur ’Go’ – Entrez votre nom dans le petit carré en haut à droite – Cliquez sur le ’i’ en bas à droite pour obtenir le lien à partager
Le plus utilisé en général, qui fonctionnerait le mieux
- Autres : Teams, Skype, Discord, … ainsi que Framatalk (qui s’appuie en fait sur JitsiMeet), un des outils Open Source de Framasoft qui gagnent à être connus (Framadate pour choisir une date de réunion, Framaforms pour créer un sondage, Framapad éditeur de texte collaboratif, Framagenda)
Quelques conseils :
Quel que soit l’outil de visio conférence que vous choisissez, il est préférable de faire un test préalable. Il faudra évidemment utiliser un téléphone portable, une tablette ou un ordinateur équipés d’une webcam et d’un micro, et autoriser le logiciel à les utiliser. Si le dessin de la vidéo et /ou du micro est barré, cliquer dessus pour les activer.
Certaines personnes peuvent avoir des problèmes techniques, souvent liés à une mauvaise connexion internet, ce qui réduit la qualité de l’image et/ou du son et parfois coupe la connexion. Ces problèmes peuvent aussi être lié au moment de la visioconférence, ces outils étant très sollicités par tous, les opérateurs peuvent réduire la qualité de transmission. Une solution peut être que ces personnes coupent leur vidéo et continuent à suivre uniquement en audio. Ou encore de rejoindre la visioconférence par téléphone.
Par expérience, OVH est le seul outil qui fonctionne sans problème, avec une bonne qualité de son. A privilégier si la vidéo n’est pas indispensable.